Hvem er ansvarlig?
Treningsflyt er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom nettstedet og søknadsskjemaet.
Kontaktperson: Adrian Aschjem
E-post: Adrianaschjemm@gmail.com
Hvilke opplysninger samler vi inn?
Når du sender inn en søknad om online coaching, kan vi samle inn:
- navn
- e-postadresse
- telefonnummer
- treningsmålinformasjon om treningshverdagen din
- hvor ofte du kan trene
- hvor du trener og hvilket utstyr du har tilgang til
- andre opplysninger du selv velger å oppgi
Dersom du frivillig oppgir informasjon om skader, sykdom eller andre helseforhold, kan dette regnes som helseopplysninger. Ikke oppgi mer informasjon enn det som er nødvendig for at vi skal kunne vurdere søknaden og tilpasse oppfølgingen.
Hvorfor bruker vi opplysningene?
Vi bruker opplysningene til å:
- vurdere søknaden din
- kontakte deg om online coaching
- undersøke om tilbudet passer for deg
- lage og følge opp et personlig treningsprogram dersom vi inngår en avtale
- administrere kundeforhold og betaling
- ivareta sikkerheten på nettstedet
Behandlingen bygger på samtykket ditt, nødvendige tiltak før en eventuell avtale, oppfyllelse av en avtale og eventuelle lovpålagte plikter. Eventuelle helseopplysninger behandles bare når du uttrykkelig har samtykket til dette.
Du kan trekke tilbake samtykket ditt ved å kontakte oss. Tilbaketrekking påvirker ikke behandlingen som allerede har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.
Hvem har tilgang til opplysningene?
Opplysningene er bare tilgjengelige for personene som arbeider med Treningsflyt, og for leverandører som er nødvendige for å drive nettstedet, motta skjemaer og håndtere e-post.
Dette kan blant annet omfatte WordPress.com/Automattic og vår e-postleverandør. Enkelte leverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS i samsvar med gjeldende overføringsgrunnlag og leverandørenes personvernvilkår.
Vi selger ikke personopplysningene dine og bruker dem ikke til markedsføring uten et eget grunnlag.
Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Hvis søknaden ikke fører til et kundeforhold, sletter vi opplysningene senest tre måneder etter siste kontakt.
Hvis du blir kunde, lagrer vi opplysningene så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten. Opplysninger knyttet til treningsoppfølging slettes normalt senest tolv måneder etter at kundeforholdet er avsluttet. Opplysninger som må oppbevares etter regnskaps- eller annen lovgivning, kan lagres lenger.
Dine rettigheter
Du kan be om:
- innsyn i opplysningene vi har om deg
- retting av feilaktige opplysninger
- sletting av opplysninger
- begrensning av behandlingen
- å få utlevert opplysninger der retten til dataportabilitet gjelder
- å trekke tilbake et samtykke
Kontakt oss på adrianaschjemm@gmail.com dersom du ønsker å bruke rettighetene dine.
Hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Informasjonskapsler og analyse
WordPress kan bruke nødvendige informasjonskapsler for at nettstedet skal fungere og være sikkert. Hvis vi senere tar i bruk analyse- eller markedsføringsverktøy som krever samtykke, vil vi informere om dette og be om samtykke der regelverket krever det.
Endringer
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom tjenesten eller måten vi behandler personopplysninger på endres. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet.